Suivi attentif des évolutions réglementaires internationales
- Connaissance des contraintes dans chaque pays
- Réalisation des démarches nécessaires avant envoi
Assistance des centres investigateurs et du Sponsor
- Préparation, édition et mise à disposition de tous les documents nécessaires : bon de transport, facture proforma, DGR...
- Assistance téléphonique en cas de question
Sélection du prestataire transport
- Exigences de qualité, rapidité, respect des délais et coûts
- Prestations les plus adaptées au Projet Clinique : sélection du transporteur en fonction du pays de destination et du matériel transporté, des délais demandés et du coût.
Organisation du transport
- Contact avec le transporteur pour organisation de la collecte et de la livraison
- Mise en place de solutions d'urgence si nécessaire
Suivi du prestataire transport
- Mise en place et suivi des indicateurs qualité : respect des délais, colis endommagé...
- Réunion régulière avec le prestataire pour analyser les non conformités et améliorer la prestation
Tarifs préférentiels
- Récupération de coûts basés sur les tarifs préférentiels grands volumes obtenus pour l'ensemble des transports effectués pour Theradis...
- Consolidation optimale des collectes
Suivi des envois et documentation
- Suivi informatique du transport
- Vérification de la livraison