Mentions Légales

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Définitions

Au sens de la présente Politique, les termes suivants seront utilisés :

« AIPD » • Analyse d’Impact relative à la Protection des Données.

« CNIL » • Commission Nationale Informatique et Libertés.

« Destinataire » • La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. 

« Donnée à caractère personnel » • Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

« DPO » • Data Protection Officer ou Délégué à la Protection des Données.

« Personne concernée » • La personne physique à laquelle se rapportent les données à caractère personnel faisant l’objet du traitement.

« RGPD » • Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

 « Responsable de traitement » • La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.

« Sous-traitant » • La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

 « Tiers » • Une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

« Traitement » • Toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Préambule

THERADIS tient à placer la protection des données à caractère personnel au cœur de ses engagements.

THERADIS s’engage donc, par la présente Politique de Protection des Données, à respecter la règlementation en matière de protection des données à caractère personnel pour ses (salariés, Clients, prospects, fournisseurs, prestataires, …) conformément au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD) et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Objectifs

Par le biais de la présente Politique de Protection des Données, THERADIS s’engage expressément à :

• Respecter les recommandations et, plus largement, la doctrine de la CNIL en matière de protection des données à caractère personnel, ou à justifier toute différence
• Se conformer aux préconisations de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) 
• Anticiper tout projet mettant en œuvre des données à caractère personnel dans le respect des principes dits de Privacy by Design et Privacy by Default définis à l’article 25 du RGPD 
• Mettre en place des procédures internes permettant de contrôler le respect des obligations légales et des engagements pris par THERADIS
• Faciliter l’exercice des droits reconnus aux personnes concernées 
• Assurer la plus grande transparence sur les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Le DPO est le « chef d’orchestre » de la mise en conformité au sein d’un organisme. Son rôle est de former et d’informer, conseiller, contrôler et sensibiliser sur toutes les questions relatives à la protection des données à caractère personnel. Il a pour mission la protection, la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel.

Afin de garantir le plus grand respect de la règlementation et d’assurer la plus grande transparence envers ses (salariés, Clients, prospects, fournisseurs, prestataires, …), THERADIS, en sa qualité de responsable de traitement, a désigné un DPO qui est joignable à l’adresse suivante : dpo.theradispharma [at] anaxia-conseil[point] fr / 400 Avenue Roumanille, Village Greenside, BP 309, 06906 SOPHIA ANTIPOLIS Cedex.

Collecte et utilisation des données

THERADIS s’engage, en sa qualité de responsable de traitement, à collecter uniquement les données à caractère personnel strictement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées et ce, directement auprès des personnes concernées (salariés, Clients, prospects, fournisseurs, prestataires).

Lorsque le consentement de la personne concernée est nécessaire à la collecte et au traitement de certaines données, THERADIS s’engage à recueillir ce consentement conformément aux exigences du RGPD.

Dans le cas où des données seraient collectées indirectement, THERADIS s’engage formellement à informer ses salariés, Clients, prospects, fournisseurs, prestataires de celle-ci.

THERADIS s’engage également à ne pas traiter les données d’une manière incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées.

THERADIS collecte les données à caractère personnel que vous lui communiquez volontairement depuis les formulaires de Contact.

Conservation des données

THERADIS s’engage à conserver les données à caractère personnel que vous lui communiquez pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Communication des données

THERADIS souhaite être transparente quant à l’utilisation qui est faite des données à caractère personnel de ses (salariés, clients, prospects, fournisseurs, prestataires). 

Pour ce faire, ceux-ci sont informés que les données à caractère personnel les concernant sont susceptibles d’être communiquées :

• Aux services internes de THERADIS qui ont un besoin réel et justifié d’accéder à ces données 
• A tout sous-traitant ou prestataire ayant un besoin réel et justifié d’accéder à ces données 
• A tout organisme (tiers) auquel THERADIS serait tenue, en vertu d’une obligation légale, de communiquer de telles données à caractère personnel 

Respect des droits des personnes

Dans le cadre permis par le Règlement européen, THERADIS s’engage à respecter et à faire respecter les droits dont jouissent ses salariés, Clients, prospects, fournisseurs ou prestataires ; à savoir :

• Droit à l’information 
• Droit de rectification 
• Droit à l’effacement 
• Droit à la limitation du traitement 
• Droit à la portabilité 
• Droit d’opposition 
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé 
• Droit à décider du sort de ses données personnelles après son décès

Afin de garantir une réponse efficace et dans le délai règlementaire imparti, THERADIS a mis en place une procédure de gestion des droits des personnes.

Vous pouvez ainsi exercer vos droits en vous adressant à THERADIS PHARMA • RIL • 41 Chemin des Presses, 06800 Cagnes-sur-Mer.

Gestion des violations de données

THERADIS s’engage formellement à prendre toutes les mesures afin de minimiser les impacts d’une éventuelle violation de données à caractère personnel pour les personnes concernées.

Pour ce faire, THERADIS, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage à notifier toute violation de données à caractère personnel à la CNIL dans un délai maximal de 72 heures après en avoir pris connaissance, à moins que la violation en question ne soit pas susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques.

THERADIS s’engage également à communiquer toute violation de données à caractère personnel à la personne concernée dans les meilleurs délais lorsque la violation en question est susceptible d’engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés.

Afin d’assurer une gestion efficiente des violations de données à caractère personnel, THERADIS a mis en place une procédure dédiée à cet effet.

Sécurité et Confidentialité

Dans le respect de la règlementation et dans la mesure où la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel des salariés, Clients, prospects, fournisseurs, prestataires de THERADIS est un enjeu majeur, THERADIS s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires à la protection des Données Personnelles, parmi lesquelles, au cas par cas et de manière non exhaustive :

• Sécuriser l’accès aux données en faisant respecter la politique d’habilitations mise en œuvre au sein de la société
• Assurer la confidentialité des systèmes par la mise en œuvre et le respect d’une politique de mots de passe efficiente, ainsi que des mesures de pseudonymisation
• Plus généralement, mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque

La sécurité ne peut être optimale que si, et dans la mesure où, les éventuels sous-traitants respectent également ces différentes mesures techniques et organisationnelles. 

Pour ce faire, THERADIS s’engage formellement à s’assurer que l’ensemble de ses sous-traitants et partenaires présentent des garanties appropriées quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles, dans le respect du RGPD et des droits des personnes concernées.

THERADIS s’engage également à ce qu’un contrat soit conclu entre elle et ses sous-traitants en ce sens.

Privacy by Design

Dans le respect de la règlementation, THERADIS s’engage, avant de mettre en œuvre tout traitement de données à caractère personnel, à :

• Informer le DPO de tout nouveau projet de traitement de données à caractère personnel 
• Suivre l’avis du DPO sur les questions relatives à ce projet concernant la protection des données à caractère personnel 
• Effectuer ou faire effectuer une AIPD lorsqu’elle est jugée nécessaire 
• Sensibiliser le personnel sur la protection des données à caractère personnel par le biais de formations et/ou sensibilisations et la mise en place d’outils pédagogiques 
• Plus généralement, mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées de façon effective et à assortir le traitement des garanties nécessaires afin de répondre aux exigences du présent règlement et de protéger les droits de la personne

Cookies

Aucun cookie n’est utilisé sur ce site.

Demande de contact 

Les informations recueillies par THERADIS sur les formulaires de contact font l’objet d’un traitement de données ayant pour finalité :

•  La gestion des candidatures dont le but unique est d’évaluer la capacité des candidats à occuper un poste, ce qui constitue un intérêt légitime pour THERADIS PHARMA. Ces données sont conservées jusqu’à la clôture du ou des processus de recrutement en cours, ou à défaut pendant une durée maximale de deux ans, sauf opposition de votre part. Les données collectées seront uniquement communiquées au service des ressources humaines. 

•  La gestion de notre fichier clients / prospects, THERADIS PHARMA ayant un intérêt légitime à développer et entretenir une relation commerciale avec ses clients / prospects. Les données seront conservées pour une durée maximale de 3 ans après la fin de la relation commerciale, ou de votre dernière sollicitation. Les données collectées seront uniquement communiquées au service commercial.

Vos droits et leurs modalités d’exercice

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent ainsi que d’un droit d’opposition, du droit à la limitation du traitement et à l’effacement dans le cadre de la réglementation en vigueur.

Vous pouvez exercer ces droits par courrier postal (joindre un justificatif d’identité) auprès de THERADIS • RIL • 41 Chemin des Presses, 06800 Cagnes-sur-Mer.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL.

Pour votre parfaite information, THERADIS a désigné un délégué à la protection des données, que vous pouvez joindre à l’adresse mail dpo[point]theradispharma[at]anaxia-conseil[point]fr

Nous vous assurons qu’aucune donnée ne sera communiquée, cédée ni revendue à des tiers.